プライバシーポリシー

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特定非営利活動法人エティック プライバシーポリシー 平成27年3月1日 代表理事　宮城 治男

【個人情報保護基本方針】

特定非営利活動法人エティックは、その事業活動を行う上で取扱う個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報保護法及び関係法令の下、以下の通り基本方針を定め、この基本方針の下に個人情報を適正に取扱います。

1.個人情報は、その利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ公表又は本人に通知もしくは本人に明示します。
2.個人情報は、法令が定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。
3.個人情報は、これを適法かつ公正な手段により取得します。
4.個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つように努めます。
5.個人情報の漏えい・滅失またはき損の防止などの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
6.個人情報の安全管理を図るため、定期的に研修を行うなど職員に対し必要かつ適切な監督を行います。
7.個人情報の取扱いの全部または一部を委託する際は、その安全管理が図られるよう、委託契約の中において受託者の安全管理義務及び報告義務を定めるなど、必要かつ適切な監督を行います。
8.個人情報は、法令が定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに第三者に提供しません。
9.個人情報について本人から開示・訂正または利用停止等の求めがあったときは、法令の定めるところに従い適切に対応します。
10.個人情報の取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。

【個人情報の利用目的】

特定非営利活動法人エティック（以下、ETIC.といいます）は、法令に基づく報告等の他、以下の各場合に応じて、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取扱います。

1. 職業紹介サービスを利用される場合（右腕プログラム、ＲＵＮＷＡＹ等）
・職業紹介サービス（求人及び求職の申込みを受け、求人者と求職者との間の雇用関係の成立をあっせんするサービスをいいます。以下同じ。）の提供に必要な事務のため
・職業紹介サービスの実施状況及びその結果につき、求人者又は求職者からご意見などの情報の提供を受け確認するため
・職業紹介サービスの提供及び質の維持向上並びに事業展開のための調査分析を行うため
・職業紹介サービスの提供及び質の維持向上並びに事業展開のための職員研修のため
・職業紹介サービスについてのお問い合わせ、ご相談又は苦情への対応のため
・起業その他キャリア形成に関するご相談への対応のため
・ETIC.が他に実施する各種プログラム・イベント等のご案内のため

2. (その他のプログラム、イベントに参加される場合)
・ETIC.が実施するプログラム、イベントの運営及び質の維持向上のため
・ETIC.が実施するプログラム、イベントへの参加のご案内のため

3. (ETIC.の運営するウェブサイト等でご利用登録をされた場合)
・ETIC.の運営するウェブサイト等への登録に基づくサービス（以下「登録サービス」といいます、）の提供のため
・登録サービスの質の維持向上のための職業等研修のため
・登録サービスの質の維持向上のための調査分析を行うため
・ETIC.が他に実施する関連プログラム、イベント等のご案内のため
・ETIC.が他に実施する関連プログラム、イベント等の調査研究または企画開発のため

4. (その他、ETIC.の運営するウェブサイト等でお問合せをされた場合)
・お問い合わせ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のため
・お問合せに基づく、プログラム・イベント等のご案内のため
・お問合せへの対応の質の維持向上のために、職員等への研修を行うため

【開示、訂正、追加又は削除、及び利用の停止又は消去のご依頼について】

こちらの様式にご記入の上、ご本人確認のための必要書類を添付し、個人情報に関する苦情・ご相談窓口まで、ご送付下さい。 http://www.etic.or.jp/privacypolicy_suspension.pdf

【個人情報保護に関するお問い合わせ先】
特定非営利活動法人エティック
個人情報に関する苦情・相談窓口
E-mail：privacy@etic.or.jp
TEL：03-5784-2115