チャレンジ・コミュニティ・
プロジェクト運営委員会
個人情報保護方針

チャレンジ・コミュニティ・プロジェクト運営委員会（以下「当委員会」といいます。）は、地域における挑戦の生態系づくりを目指し、実践型インターンシップマッチングサイト「PROJECT INDEX」の運営、会員組織の運営、および関連イベントの開催等を行っています。

当委員会は、事業運営上取り扱う個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、以下の通り個人情報保護方針を定めます。 なお、当委員会は本サービスの運営事務局業務を特定非営利活動法人エティック（以下「ETIC.」といいます）に委託しており、個人情報の管理についてもETIC.の個人情報保護方針に準拠した厳重な管理を行います。

 

1. 定義

  • 1. 本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に定義される「個人情報」を指し、次の各号のいずれかに該当するものをいう。

    • a:当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
    • b:個人識別符号が含まれるもの

  • 2. 本ポリシーにおいて、電磁的記録とは、電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。）で作られる記録をいう。

2. 個人情報の取得方法

当委員会は、以下の方法により個人情報を適法かつ公正に取得します。

  • 1.PROJECT INDEXの利用: インターンシップ等のプロジェクトへのエントリー、問い合わせ、会員登録時に入力された情報
  • 2.会員登録: チャレコミ会員（パートナー団体）への入会申請、更新手続き等の際に提供された情報
  • 3.イベント・研修: ギャザリング、各種セミナー、説明会等の参加申込時に提供された情報
  • 4.その他: 問い合わせフォーム、メール、アンケート回答等を通じて提供された情報

3. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。

  • 1.PROJECT INDEX等のマッチング事業遂行のため
    • a:エントリーされたプロジェクトの地域コーディネート団体（チャレコミ会員）および受入企業への情報提供
    • b:実践型インターンシップ等の選考、面談、実施に関する連絡・調整
    • c:キャリア相談、イベント案内等の情報提供

  • 2.会員組織の運営管理のため
    • a:会員情報の管理、会費請求、メーリングリストやSlack等のコミュニケーションツールの運用
    • b:総会、研修会等の案内および運営
    • c:規約の遵守状況の確認

  • 3.広報・啓発活動のため
    • a:活動報告、メールマガジンの配信、アンケートの実施

  • 4.お問い合わせ対応のため

4.個人情報の第三者提供

当委員会は、原則として本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、本人が希望するサービスを提供するために不可欠な以下のケースにおいては、本人の同意に基づき（または利用規約等での事前同意に基づき）、個人情報を第三者に提供します。

  • 1.PROJECT INDEXにおける提供
    • a:提供先: エントリー者が希望したプロジェクトをコーディネートする会員団体（チャレコミ会員）およびプロジェクトの受入企業
    • b:提供する目的: インターンシップ等のプロジェクトへの応募、選考、マッチング、実施支援のため
    • c:提供する項目: 氏名、連絡先、学校名/所属、志望動機、その他エントリーフォームに入力された情報
    • d:提供の手段: セキュリティ対策が施された管理システムによる送信

  • 2.イベント・セミナー等における提供
    • a:提供先: 当該イベントの共催団体、登壇者、協力企業等
    • b:提供する目的: イベントの円滑な運営、参加者名簿の作成、共催団体からの案内送付のため（※申込時に個別に明示します）

5.個人情報の取扱いの委託

当委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当委員会は委託先（事務局業務を委託するETIC.を含む）と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.安全管理措置

当委員会は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。 事務局機能を有するETIC.のセキュリティ基準に準拠し、SSL/TLSによる通信の暗号化、アクセス権限の管理、物理的な入退室管理等を実施します。 その他当委員会が実施している安全管理措置については、8.記載のお問合せ窓口よりお問合せください。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止を求められた場合は、本人確認の上、法令の定めに従い遅滞なく対応いたします。

8.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取扱いに関する苦情・相談は、下記までご連絡ください。

チャレンジ・コミュニティ・プロジェクト運営委員会 事務局
（特定非営利活動法人エティック内）
〒150-0002　東京都渋谷区渋谷2-22-3　渋谷東口ビル5階
E-mail: info@challenge-community.jp

（制定日: 2026年4月1日)